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邀请函 | 去山里和孩子们庆祝六一吧!

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370 萌萌哒土豆多 发表于 2017-5-15 00:00:00
                                                                                                  
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一年一度的六一儿童节就要到了,您知道为了这一天孩子们准备多久了吗?
为了这个最美好的节日孩子们已经准备好了音乐、舞蹈、武术表演、情景剧、游园会和最灿烂的笑脸,蛋糕、气球、彩带、舞台、崭新的裙子....这些平时只活在电视里的礼物,也如约而至。蓝天、白云、欢歌、笑语,现在就只差一个你了!
阿依土豆和孩子们诚挚的邀请您在孩子们最期待的日子来凉山做客,和孩子们一起庆祝这个美好的节日!


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活动地点四川省凉山州盐源县or四川省凉山州美姑县

活动时间2017年5月31日——2017年6月2日

报名时间2017年5月15日——2017年5月28日

报名方式:姓名+人数,短信发送至18780254315

报名人数:盐源组20人,美姑组10人。

报名条件

① 出于考虑到山区路况及学校食宿等客观条件,此次报名上限30人。人数达到后将不接受报名。

② 此次活动的费用均采用AA制(费用包括:保险费、车费、餐费、住宿费、物资费)。工作人员费用阿依土豆公益服务中心承担。每小组自行选择财务人员负责活动费用事宜。

③ 为了自身和他人的安全,参与活动人员需遵守活动纪律并签订《活动公约》。(见后文)

④ 活动结束后,每组带队人会组织大家进行分享和交流及活动总结。谢谢大家的理解和配合。


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盐源组

活动时间:2017531日——201762

集合地点:西昌廊桥假日酒店(廊桥酒店)

地址:四川省西昌市健康一环路62号

电话:0834--8889999

人数上限:20人

活动安排
日期
行程
备注
5月31日
下午 14:00 酒店集合
下午14:30--17:00西昌--平川
下午 18:30 晚餐
晚上 20:00 行前会议
大概17:00到平川镇,采购第二天食材。
签订《活动公约》
宣布注意事宜及活动安排
6月1日
分组到各学校参加活动
活动结束后,糯米沟学校集合
学校六一活动结束之后准备午餐
学校住宿条件八人一间
晚上交流、总结
6月2日
早上8:00 糯米沟-平川
上午9:00平川 --西昌
活动结束,自行返回
费用预算
序号
项目
总金额
人均
备注
1
餐饮
20人*2天*50元=2000元
50元/天/人
粗略估算,分小组后,小组自行安排
2
包车
3辆*550/天*2天=3300.00
包车3
165元/人
包车时间 6月1号、
6月2号
3
住宿
100元*2晚*20=4000.00
人均住宿
100元/
注:原则是2人合住一间房间,如需单独住宿超出本分自理。
另:62日晚需继续住宿的,费用自付。
住宿时间为 5月31日、6月1日,共2晚。
6月2日下午到达西昌后活动结束。
4
物资
50*20=1000.00
50元/人
路上的食物、水等
5
保险
10元*20*3=600.00
10元//
合计:10900.00
人均:545.00


美姑组

2017531日——201762

集合地点:西昌廊桥假日酒店(廊桥酒店)

地址:四川省西昌市健康一环路62号

电话:0834--8889999

人数上限:10人


活动安排

日期

行程

备注

5月31

10:00酒店集合
上午11:30--16:00西昌-美姑,自带干粮
晚上19:00 行前会议

大约16:00到达美姑县,住宿,采购第二天食材。

签订《活动公约》

宣布注意事宜及活动安排

6月1

早上7:00 分组出发到岗洛、华岗学校

下午交流,总结

学校六一活动结束之后准备午餐

晚上住宿学校,睡袋

6月2

早上10:00 美姑--西昌

下午15:00 活动结束

大概15:00到达西昌,活动结束,请自行返回

费用预算

序号
项目
总金额
人均
备注
1
餐饮
10*2*100=2000.00
100/天/人
粗略估算,分小组后,小组自行安排
2
车费
西昌--美姑 单程:
大巴车64/*10=640.00
美姑--岗洛学校 单程:
包车2*400=800.00
合计:1440.00*2=2880.00
来回费用合计人均:288.00
注:回程费用基本一致
5月31日、62
3
住宿
100元*1晚*10=1000.00
人均住宿100元/
注:原则是2人合住一间房间,如需单独住宿超出部分自理。
另:62日晚需继续住宿的,费用自付。
住宿时间为531 日一晚。61日住教室;
3/间、睡袋如个人有需要,自行准备
4
物资
80元*10=800.00
80元/人
路上的食物、水等,集体晚餐的食材
5
保险
10元*10*3=300.00
10元//
合计:6980.00
人均:698.00


注:需要或者不需要住宿的请一并在报名短信中填写,活动开销花费以实际支出为准。

注意事项

1、夏季山里昼夜温差较大,早晚温度较低,午间较热,请备好衣物;2、夏季山里蚊虫较多,请自备花露水等防蚊准备。

3、6月凉山州地区会逐渐进入雨季,以防下雨,请自备雨伞。

4、没到过山里或没去过高海拔地区的朋友们千万注意了,我们的学校海拔在2500m—3000m之间,请提前做好高原反应预防,保障安全出行!


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